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工程综合党总支突出三个重点圆满完成迎新各项服务保障工作

作者:王 日期:2014-09-18

工程综合党总支突出三个重点

圆满完成迎新各项服务保障工作

9月12日,是学院2014级新生正式报到的第一天,来自全国各地的新生带着欣喜且好奇的目光走入厦门城市职业学院,走入这个他们即将度过三年美好青春的校园。工程综合党总支高度重视,根据学院有关工作部署要求,将迎新工作作为展示城院形象、提高城院知名度和社会声誉的良好契机,突出三个重点,圆满完成了迎新各项服务保障工作,让新生和家长对城院留下深刻美好的印象。

一是实施一次仿真模拟,确保服务到位。新生报到前夕,总支多次召集会议,反复研究讨论迎新工作细节,做好充分准备,对可能提前抵校的学生及家长,在校园北门、东门醒目地点设置接待处,做好引导接待,截至11日晚先后协调了近300名提前到校新生的住宿问题。9月11日晚,总支书记带领辅导员,组织学生干部按报到的全真环境,对整个报到流程6个环节进行一次全真模拟,细化到了每个流程、每一个学生需要占用多少时间等等,让报到当天的工作人员对所负责的环节有一个真切体验,同时检验流程是否还有疏漏的地方,针对不足现场立即改进调整完善。

二是准备一套工作预案,确保服务顺畅。工程综合党总支将迎新工作视为对总支管理和服务水平的一次检验,早介入、早谋划、早准备,全面确保各项服务顺畅。拟制了迎新工作方案和应急处理预案,预案既突出整体谋划,全面明确组织领导、人员安排、责任分工和标准要求;也注重工作细节,充分考虑了诸如现场报道人数太多、迎新系统崩溃、停电或是学生身体不适等突发情况,预备了叫号分流、传统备案报到、急救医护等突发应急方案。现场还滚动播放入学须知、专业介绍、诈骗提醒等视频,帮助新生更好地熟悉校园和防范诈骗。同时还为等候的学生及家长提供休息区和茶水,尽心为新生和家长提供暖心和贴心服务。

三是精选一支精干力量,确保服务高效。工程综合党总支强化全局意识、服务意识、精细意识,将各方精干力量有效凝聚起来,成立了以总支书记为组长,电子、城建和机械系主任为副组长,全体辅导员、14级班主任和工程学生会、自律会学生干部为成员的迎新及应急处置领导小组,负责迎新工作的领导和现场协调。领导小组下设人员引导组、身份确认组、资料收集组、卡务住宿组、应急机动组、志愿服务组等6个小分组,确保各项工作细化到人。9月12日,迎新现场紧张忙碌,运作井然有序,醒目温馨的指引牌、热烈的欢迎标语、一线走访关怀的学院领导、和蔼热情的老师、微笑的志愿者、周到细致高效的服务,都让新生和家长感受到城院浓郁的人文气息和内涵。

截至目前,工程综合党总支2014届新生到校率约92%。近期,工程综合党总支将本着“以生为本”的思想,周密安排好新生入学教育,帮助新生了解城院的校园文化,增强新生对城院的归属感和认同感,尽快适应新环境,融入城院的管理过程。同时,结合专业特点有针对性地开展新生入学教育,帮助学生充分认识所学专业的特点和前景,树立学习目标。通过多样化的形式增强教育效果,保证教育时间,强化内容落实,确保新生入学教育顺利进行。